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Die Hochschule Albstadt-Sigmaringen ist eine innovative Hochschule für Angewandte Wissenschaften und in ihrer Region fest verankert. Die rund 3400 Studierenden haben ideale Bedingungen für ein erfolgreiches Studium. Neben der praxisnahen Ausbildung und der modernen Ausstattung schätzen sie vor allem das persönliche Klima an der Hochschule.

In der Verwaltung der Fakultät Engineering unserer Hochschule ist am Standort Albstadt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Fakultätsverwaltung

in Teilzeit mit 50%   -befristet-

Ihre wesentlichen Aufgaben

  • Allgemeine organisatorische Aufgaben im Fakultätsmanagement einschließlich Mitwirkung bei der Ressourcenplanung/-Verwendung
  • Sekretariatsarbeiten und organisatorische Aufgabenunterstützung des Dekans z. B. durch Terminplanung, Erstellung von Auswertungen und Unterstützung beim Controlling
  • Terminliche und organisatorische Unterstützung der Gremienarbeit und von Ausschüssen insbesondere Sitzungseinladungen, Protokollierung und Nachbearbeitung von Unterlagen
    1. Mitarbeit im Qualitätsmanagement der Fakultät
    2. Anlaufstelle für interne und externe Partner der Fakultät, Beantwortung von verschiedensten Anfragen oder Weiterleitung an zuständige Stellen

    Ihr Profil

    • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Einschlägige Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, sind von Vorteil
    • Sehr sichere und umfangreiche EDV-Kenntnisse im Office-Bereich
    • Gute Teamfähigkeit, Organisationskompetenz, Flexibilität und Zuverlässigkeit
    • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
    • Gute Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke sowie sicheres und sozialkompetentes Auftreten

    Unser Angebot

    • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
    • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
    • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice
    • Wir tragen das Zertifikat "familiengerechte Hochschule" und legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
    • Betriebliche Gesundheitsförderung und Mensa

    Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe E 6 TV-L.  Die Hochschule fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Schwer­behinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

    Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal unter der Kennziffer M ENG 19 bis zum 26.09.2021.


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